Istilah “Database” terdiri dari dua kata yaitu “data” dan “base” atau bahasa indonesianya “basis” dan “data”. Database adalah sekumpulan data yang terorganisir di dalam suatu sistem dimana dengan pengolahaannya dapat membantu pengguna untuk memperoleh informasi dari kumpulan data tersebut. Database dapat di kelola dengan cukup mudah dengan menggunakan software bawaan microsoft yaitu excel. Pada kesempatan kali ini, FJA akan membagikan tips cara membuat database dengan excel disertai form entri data.
Banyak orang yang mengira, jika untuk mengolah suatu database harus memiliki basic ilmu informtika atau bidang komputer yang expert. Di samping itu, untuk mengolahnya harus tau cara mengoding suatu program. Pernyataan tersebut sebenarnya bisa di bilang benar, namun tidak sepenuhnya. Karena, ternyata database bisa kita buat dan olah cukup mudah dengan software dari excel namun hanya untuk pengelolaan sederhana saja, tidak dalam suatu metode untuk pengembangan program atau aplikasi komputer. Ternyata inilah cara mudah buat database dengan excel.
Microsoft excel memberikan suatu layanan untuk penggunanya membuat serta mengolah suatu basis data. Biasanya orang mencari cara membuat database yang disertai form entri data. Kali ini FJA membagikan tips membuat database dengan excel beserta entri datanya.
Cara Membuat Database Dengan Excel Disertai Form Entri Data
Membuat database dengan excel ternyata cukup mudah, apalagi yang disertai dengan form entri data. Berikut inilah cara buat database dengan excel:
1. Buat tabel database
Membuat database dengan excel pertamakali yang harus kamu lakukan adalah membuat tabelnya. Buat tabel dengan menentukan jumlah kolom dan baris yang akan digunakan.
Caranya adalah: Jika mau buat 5 kolom isian, maka kamu blok dari kolom A hingga E. Selanjutnya klik Insert > Tables > Table > OK. Setelah itu kamu ganti tulisan ‘Column 1’ sesuai dengan judul atau keterangan kolom milikmu.
2. Tampilkan icon form
Langkah selanjutnya buat database di excel adalah menampilkan atau memunculkan menu form pada excel karena sebelumnya fitur ini masih tersembunyi.
Caranya adalah: Klik Customize Quick Acces Toolbar > More Command > pada bagian ‘Choose commands from’ pilih Commands not in the Ribbon > Scroll ke bawah sampai ketemu Form > Add > OK.
Cara Membuat Database Customer di Excel
Setelah menu icon form muncul, maka selanjutnya kita bisa mempratikkan cara buat database customer di excel dengan mudah. Kita lanjutkan cara membuat databasenya!
3. Membuat form excel
Setelah kamu melakukan langkah tersebut di atas, ketika menu icon Form Anda klik, maka
form entri data tampil dengan isian sesuai judul kolom tabel yang Anda buat
sebelumnya.
Melalui kotak dialog form ini, kamutidak hanya dapat membuat entri data, akan tetapi dapat
pula meng-edit data yang telah tercatat pada daftar, menghapus data juga dapat mencari dan
menampilkan data sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.
Adapun contoh: setelah Anda meng-klik tombol ‘Criteria’, agar dapat menampilkan data dengan nama berawalan huruf ‘J’, maka pada isian Nama ketik J lalu Anda dapat mengklik tombol ‘Find Next’ atau ‘Find Prev’ untuk menampilkan data khusus yang telah terpilih.
Contoh Excel Database
Untuk buat database dengan excel dengan form entri data, pasti ada suatu kondisi dimana kamu harus mencari atau menghapus entri database tertentu di excel melalui tombol form, untuk itu kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Kesimpulan
Jadi itulah cara membuat database dengan excel disertai form entri data dengan mudah. Ternyata cukup menggunakan excel saja kita sudah bisa membuat serta mengolah database dengan mudah di excel. Selamat mencoba!